BestTms-承帮整车tms系统-长途报销费用固化

张勤/ 2022-06-13 10:52:38

商品车运输公司的司机在完成一次派工任务会后会得到一定报酬,同时在完成这次任务过程中会产生一些费用,部分费用是公司承担的,司机可以用发票找公司报销。

因此运输公司的财务日常的任务中有一块就是帮司机完成报销。

在没有系统的情况下,运输公司的报销流程如下:

1、司机完成派工任务拿到回执单。

2、司机上报各种可报销的费用和票据。

3、结算人员根据派工单和回执单,核算司机的报销费用,生成报销单。

4、结算人员将报销单交由部门领导和财务审核。

5、财务确认报销无误后给司机打款。

所以这种日常的报销工作给结算增加了大量的工作量,有些车队采取了类似包干制的方式来简化费用报销,即某条固定线路给到司机的费用是固定的,司机自己承担各项费用。针对这种场景,承帮整车tms系统的固定线路费用报销模块很好的解决了这个问题,大大减轻了报销的工作量。

承帮tms系统固定线路费用报销模块支持自定义线路,线路起始点支持省/市/区/地点四级地址,可以灵活的定义线路;可以自定义该条线路的各种费用,支持成本的分摊以方便后续成本的统计;支持历史数据的保留,便于追溯;设置好固定线路费用模板后,派工后,系统自动匹配路线,如果命中模板中的路线则自动产生快速报销单,审核无误后即可推送财务。这种方式能极大的提高报销的效率,减轻报销人员的工作。