BestTms-承帮整车TMS系统-车辆点检功能的使用

郑高峰/黄晓辉/ 2022-06-11 02:50:12

各运输公司中都有运输用的大板车,大板车又分为车头部分和挂车部分。运输商品车对大板车来说是一件易损的事情,因此为了安全起见,驾驶员需要每天检查车头和挂车,该项工作叫做点检。

大板车的点检是将车头和挂车的一些重要部位或部件挨个检查一遍。这些待检部位或部件我们称作为点检项目,那么在系统中的操作就是,每一个项目对应点检项,需要驾驶员每点检一项就在系统中操作一项,如果有异常情况,驾驶员可以上传异常照片或异常视频。这样我们的管理人员就能很清楚、很直观地看到每位驾驶员的点检工作。

上面操作是我们系统中常规的点检操作,该操作适用于对驾驶车辆的点检。但是我们的点检功能不仅仅可以对车辆点检,出于对驾驶员身体健康的考虑我们还可以通过点检功能上报驾驶员的各项身体指标,最常用的就是驾驶员的血压指标了,这样我们的管理人员就可以每天关注到驾驶员的身体健康。只需要我们的管理人员在后台配置相应的项目,在小程序或移动APP上就能看到需要上报的项目。

当然,承帮整车运输管理系统-BestTMS,在车辆点检的功能上,可以有新的玩法。比如随着新冠病毒COV19-delta病毒流行以来,为了在公司内监控所有员工的随申码绿码,传统做法是在一个大群或者各个部门的小群中上报,但公司人员比较多的情况下,谁上报了,谁没上报,根本无法准确统计,以及追溯前面几日的。而用承帮BestTMS管理系统中的点检就可以解决这一问题。

在承帮ERP暨BestTMS后台对公司员工新增点检项目,点检项目中增加上传随申码,上面步骤,是先选定要进行管理的人员。下面接着就是制定点检(上传随申码健康码)的检查周期。可以根据公司需要,比如一天一点检,周六周日,可以根据公司需要,是否设置。比如先设置一个月的。在后端配置好这些系统设置以后,后端管理人员的设置工作就完成了。

公司员工可以在微信小程序中搜索“BestTMS”,或者在应用市场如华为市场、小米市场、应用宝上搜索“BestTMS平台”,不管是在小程序还是在APP的移动应用程序上,都能应用点检这个功能。系统一般会自动提醒,有新的点检任务需要完成。

公司员工在BestTMS小程序或者承帮ERP的APP上首页功能区的位置能找到点检按钮。 点击点检以后,在上面部分显示的是今天需要完成的点检工作,比如“2021年8月6日星期五 防疫健康码上传任务”,“2021年8月6日星期五 血压测量任务”,下部分区域显示的是未来7天暨一周内需要公司员工或者驾驶员需要配合完成的工作内容。

公司员工在BestTMS小程序或者承帮ERP的APP上,进入点检功能以后,看到当天的防疫健康吗上传任务,点击进入TMS点检功能的界面。上面会有点检日期、员工当前的位置、点检的项目。比如这里设置的是上传随申码的健康码,正常的选择正常,然后就可以选择图片上传或者视频上传,把自己的随申码中的截图通过图片上传功能上传。最后在页面中点击提交,这样自己的随申码健康码截图就通过BestTMS的小程序端,或者移动APP端上传到了管理后台。

公司管理人员,比如行政部或者人事部,通过承帮ERP暨BestTMS的后端管理系统登录,在点检管理中,就能看到当日有多少人点检正常,多少人没有点检。在列表中可以做到100行一页翻看,如果想看某个具体员工或者驾驶员的健康绿码,鼠标点击查,就能看到这个人通过点检功能上传的个人健康码,这样是不是很方便呢?当然通过关注有过出差记录的,异常的,还可以继续沟通,进行点检异常的处理。通过日期筛选,可以查看过去一周内,或者过去某日公司的绿码情况。

BestTMS承帮整车TMS管理系统-车辆点检功能在公司健康码管理的应用,可以帮助员工在100-1000人以上的公司,减少沟通成本,立竿见影地解决行政和人事管理人员的工作量,用信息化来解决需要整个公司员工完成的工作。对于有多个地理位置办公和异地管理的公司更加适合,这也是点检功能的新玩法。