BestTms -承帮整车TMS系统- 合同管理-客户或供应商合同功能说明

马权/ 2022-06-13 11:03:42

在整车运输公司的经营中，合同作为公司与客户的重要桥梁，对于合同数据的管理和应用将是TMS系统的一种新发展方向。在传统的合同管理模式中，合同仅作为数据保存在服务器中。在有需要时，通过浏览器下载，之后预览。

在承帮TMS中，合同数据不仅符合传统的W/R模式，更支持合同线路数据的应用。比如，在客户合同中，甲方作为客户，我们与甲方公司签订合同，合同中规定，从某地出发到某地交车，车型、品牌，来规定每公里订单的开票单价。如订单中的数据，满足合同要求，订单的运价就会命中合同的开票单价，根据公里数进行运算。当然，结算时也会匹配合同。

对于合同性质来说，一般是签订双方公司，一式两份。为了方便用户，节省操作时间，合同转发功能也是承帮TMS在合同数据处理上的一个特色。无论是客户合同还是供应商合同，只要完成新增、审核流程，就可以将合同转发给对应的合作商，合作商登录承帮TMS后，只需要审核转发过来的合同就完成合同数据的管理。

在承帮TMS中，合同数据不仅支持手工录入、转发，也支持导入功能。导入也分为两种，一种是线路导入，当确定具体的线路和品牌车型后，能给出价格时，可以根据不同的客户，新增不同的合同，导入线路。一种是直接将整个合同数据导入，其中包含线路价格等信息。

在承帮TMS中，合同导入时，起始地、目的地支持多级地址匹配，并且支持地址id导入，这样确保了订单匹配合同地址时的准确性，也方便了运输公司在录入合同时，只需要在excel中复制粘贴地址id，之后通过导入就可以上传合同数据。

承帮整车物流运输系统，在数据操作方面投入大量精力，尽可能去优化用户业务流程中的每一步输入。尽可能的提高系统用户的工作效率，在保证数据完整性和安全性的情况下，提高用户对系统的可依赖度。