BestTms -承帮整车TMS系统- 引导式合同导入

马权/ 2022-06-20 07:47:30

在物流运输公司中，合同作为企业与客户的法律关系和义务承担媒介，合同的作用举足轻重。对于物流运输合同来说，线路价格不仅是确定业务的承载，也是线路价格结算的依据。所以合同的存储对于物流公司来说显得尤为重要。与传统合同管理工作来说，书面合同的存储整理方式比较繁琐，不能做到随时随地查看。

具有信息部的物流公司，合同数据也仅是存储管理，结算时，依据公里数或车辆数和其他条件进行匹配，无法很好的与合同进行关联。

在承帮整车tms系统中，对于合同管理，我们有从录入-条件引导->审核->合同订单匹配->合同更新->合同删除 一套完整流程的控制，方便用户在各个阶段，对合同数据进行调控。区别于其他物流软件中的合同导入，当用户依据模板将合同导入系统时，系统会自动判断合同中的字段，是否在基础数据中存在，系统可以引导用户选择、一键添加，极大程度的提高合同录入效率。为控制数据的唯一性，由人工确定添加，而不是系统自动增加，这样可以确保系统中不会加入错误数据，或冗余数据。

在承帮整车tms系统中，引导式合同导入作为主要合同录入方式操作流程如下：

1、点击导入合同信息（手动引导式）

2、下载样例

3、在样例表格中输入数据（样式页面会标明必填项字段）

4、导入文件

5、根据系统提示，对合同中的数据进行添加或选择。（如果系统存在多个名称相似，而表格中的数据较为模糊时，可以由用户自动选择。如果系统不存在表格数据时，系统可以一键添加）

6、更新合同时，不需要编辑旧合同数据，只需要在合同表格中，维护新的线路价格。合同编号不变，导入后，生成新的延续合同。

承帮整车tms系统为优化合同录入与后续结算流程，开发引导式导入功能，确保合同录入的高效。合同导入工作影响后续订单匹配与结算，所以合同数据导入的准确性与流畅性，是提高业务人员工作效率的唯一手段。